Dokumen yang Diperlukan Saat Aplikasi Kuliah di Luar Negeri

Hi semuanya! Welcome back to my blog. As you guys can see from the title, sekarang aku mau membahas dokumen-dokumen penting apa saja yang diperlukan saat kalian apply kuliah ke luar negri. So, without further ado langsung aja kita bahas ya!

Sebelum kalian mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, ada beberapa hal yang perlu kalian lakukan:

1. Kalian harus cari tahu terlebih dahulu apakah proses aplikasi ke universitas yang kalian tuju itu prosesnya online via website khusus, atau online kirim via email, atau harus dibantu dengan education agent, atau kalian harus kirim berkasnya via pos. Semua informasi ini bisa kalian dapatkan di website masing-masing kampus or kalau kalian gak nemu nih informasi seputar ini, kalian bisa langsung cari bagian contact us dan tanya kepada pihak uni melalui e-mail.
2. Tentunya sebelum kalian di minta untuk upload atau mengirimkan dokumen-dokumen penting, kalian akan diminta mengisi form dimana kita harus mengisi personal information seperti nama, email, nomor hp, status kewarganegaraan, alamat kalian di Indonesia, nama orang tua dan tentunya histori akademis seperti dulu sekolah dimana, nilainya berapa. Dan ada beberapa uni juga yang mengharuskan kalian upload foto ID. Foto ID ini maksudnya pas foto guys. Make sure sebelum kalian upload, cek dulu apakah pas foto kita sudah sesuai apa belum? Personal information yang dibutuhkan tiap uni ini sifatnya umum kok, but kalo kalian punya pertanyaan kalian bisa langsung kirim email ke pihak uninya ya!
3. Kalau proses aplikasinya bersifat online kalian tentunya akan diberikan to do list setelah kalian mengisi personal info. To do list ini isinya hal-hal yang perlu kalian upload sehingga kalian bisa menyelesaikan proses aplikasi. Kalau proses aplikasi kalian via email, tentunya via uni akan memberikan to do listnya. Nah gimana kalo via pos? Biasanya di website aplikasi itu lengkap banget apa aja yang kita perlukan. Lagi-lagi kalau kalian punya pertanyaan bisa kalian tanya langsung ke pihak uninya ya!
4. Setelah memiliki to do list tadi barulah kita mulai mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan. Apa aja sih dokumen yang diperlukan?
• Ijazah atau transkrip nilai dari jenjang pendidikan sebelumnya. Kalau kalian apply untuk undergraduate program berarti yang harus kalian siapkan adalah rapot. Sedangkan kalo kalian apply untuk postgraduate kalian harus menyiapkan ijazah S1 dan transkrip nilai. Biasanya mereka akan meminta yang versi aslinya untuk discan kalau proses aplikasinya online, kalau offline atau via pos pihak uni akan minta yang versi legalisirnya. Oh dan make sure ijazah atau transkrip yang kalian berikan ini udah versi translate ke Bahasa inggris ya.
• Personal identity seperti KTP, Passport, Kartu Keluarga or even akta kelahiran.
• Sertifikat TOEFL atau IELTS atau GMAT. Karena kita adalah international student dan pihak uni paham kalau tes toefl or ielts itu gak mudah dan gak murah, ketika proses aplikasi kita belum punya sertifikat Bahasa, mereka biasanya akan memberikan periode waktu kapan kalian harus punya sertifikat Bahasa ini. Jadi memang sertifikat TOEFL atau IELTS ini bisa dipending dulu gitu deh. But, kalau menurutku, lebih enak kalau sertifikat IELTS kita sudah siap jadi kita tinggal apply aja tanpa harus kerasa terburu-buru. Jadi proses aplikasinya juga lebih tenang.
• Letter of recommendation atau surat rekomendasi. Surat rekomendasi ini biasanya berasal dari dosen pembimbing atau bos kita ditempat kerja. Kalau berdasarkan pengalaman pribadi, aku dulu membutuhkan dua surat rekomendasi. Yang pertama itu aku minta dari dosen pembimbing skripsiku. Terkadang ada beberapa dosen yang minta kita tulis sendiri surat rekomendasinya baru nanti beliau tanda tangan. Nah kebetulan dosenku minta aku tulis terlebih dahulu dan beliau tinggal tanda tangan. Kalau begini, bisa kalian jadikan kesempatan untuk menulis semua yang bagus-bagus tentang diri kalian but tentunya make sure semua itu juga ada buktinya. Misalnya, lulus 3,5 tahun berarti lulus lebih cepat dari yang lain, lulus dengan predikat cumlaude, aktif di organisasi dan lain-lain. Surat rekomendasi kedua aku minta dari pihak fakultas. Untuk dari pihak fakultas aku tinggal aja antri ke bagian tata usahanya gitu, bilang mau minta surat rekomendasi untuk apply kuliah ke luar negri. Biasanya kalo kayak gini butuh waktu sekitar 3-5 hari kerja.
• CV atau resume, kalau kalian gak diminta untuk mengisi form personal information berarti kalian membutuhkan CV atau resume. Perlu diketahui bahwa CV atau resume akademis itu formatnya berbeda dan tiap negara punya ketentuan sendiri. Misalnya, untuk di Australia kita gak perlu mencantumkan foto identitas kita dan mereka prefer kita menggunakan font times new roman dengan ukuran 12. Jadi make sure CV atau resume yang kalian siapkan sudah sesuai ketentuan masing-masing uni.
• Essay. Nah ini adalah dokumen penting lainnya. Essay ini bisa berisikan personal statement atau motivation letter. Setiap uni pasti punya ketentuan sendiri mau isi essaynya seperti apa dan berapa kata. Ini bener-bener harus kalian perhatikan. Jumlah kata atau word count itu sangat penting ya guys! Kalau mereka minta misalnya 1000 kata, ya tulis 1000 kata, not less not more. Untuk tips dan trick menulis essay aku akan bahas di blog post terpisah ya. Stay tune!
• Additional documents. Additional dokumen ini dokumen tambahan yang bisa menunjang aplikasi kalian. Misalnya sertifikat cumlaude dan sertifikat prestasi lainnya. Make sure sertifikat yang kalian berikan juga sudah berbahasa inggris ya!

Itu dia dokumen-dokumen yang biasanya diperlukan saat kalian apply kuliah di luar negri secara general jadi gak spesifik ke satu negara saja. Setelah kalian punya semua dokumen tersebut, check lagi apakah semua document tersebut sudah sesuai apa belum. Lagi-lagi, jika kalian punya pertanyaan, kalian bisa langsung kirim email ke pihak uni untuk menanyakan sedetail-detailnya tentang dokumen-dokumen yang kalian perlukan. Dengan senang hati pihak uni akan membantu dan menjawab pertanyaan kalian, even menurut kalian pertanyaan itu tuh pertanyaan bodoh tapi mereka akan tetap merespond dengan baik kok. Pokoknya jangan takut bertanya!

This is the end of this post. Have a great holiday!